BDAN

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04 janvier 2007

Liste des grilles d'analyse

Ci-dessous ma liste de mes grilles d'analyse sur différentes collections numériques.

Bonne navigation !

Grille 1 : Voyages en Italie.

Grille 2 : Les enregistrements sonores.

Grille 3 : Cartes de la Commission Royale.

Grille 4 : Poésie française.

Grille 5 : Registres paroissiaux et d'état civil. Archives départementales de la Savoie.

Grille 6 : La philosophie.

Grille 7 : Affiches du Centre d'Archives d'Outre-Mer.

Grille 8 : Delirius numismatique.

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Liste des fiches de lecture

Ci-dessous la liste de mes fiches de lecture avec leur lien direct.

Bonne lecture !

Fiche 1 : Bibliothèques numériques.

Fiche 2 : La chaîne de traitement des documents numériques, caractéristiques et mise en oeuvre.

Fiche 3 : Les bibliothèques numériques : mémoire des sciences.

Fiche 4 : Les compétences requises pour la diffusion d'une collection numérique.

Fiche 5 : Moteurs à réaction.

Fiche 6 : Société de l'information : quel impact juridique dans le domaine de la culture ?

Fiche 7 : Le futur de la bibliothèque - La bibliothèque du futur.

Fiche 8 : La numérisation, les enjeux de la numérisation.

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Fiche de lecture 8. La numérisation, les enjeux de la numérisation.

Notice bibliographique : DALBERA, Jean-Pierre. La numérisation, les enjeux de la numérisation. [En ligne]. Culture et recherche, 1999, n°71, p.4-6. Disponible sur : http://www.culture.gouv.fr/culture/editions/r-cr/cr71.pdf (consulté le 04/01/2007).

Mots-clefs : Numérisation ; enjeux ; secteur public ; secteur privé

Auteur : Jean-Pierre Dalbéra est le chef de la mission de la recherche et de la technologie, à la direction de l'administration générale, au ministère de la culture et de la communication.

Résumé de l'article :

Cet article résume le panorama français dans le domaine du numérique. L'auteur commence par rappeler qu'Internet est à l'origine du développement rapide des contenus multimédias. Ces technologies sont un apport bénéfique dans le domaine des télécommunications, et la France doit avoir une place nécessaire sur ce réseau qui explose continuellement.

Ces nouvelles technologies sont importantes et nécessaires pour le secteur public afin d'en améliorer son organisation et son lien avec les utilisateurs. L'auteur donne l'exemple des mails qui ont pu permettre un lien direct et interactif avec les usagers, rapide et efficace. Tout comme les intranets au service des administrations qui ont pu améliorer leurs méthodes de travail tout en assurant la sécurité des données et leur authenticité grâce à la signature électronique. De plus, un travail coopératif en ligne peut permettre d'élargir d'autant les possibilités d'action des services administratifs.

Les deux secteurs français, à savoir le secteur public et le secteur privé, associés ensemble seraient un atout à la valorisation du patrimoine en le rendant démocratique, c'est à dire en le rendant accessible à tous grâce aux nouvelles technologies numériques. Sans oublier un aspect archives à toutes les données en proposant une sauvergarde des documents originaux. Il faudrait les stocker sur cédéroms ou les mettre en ligne sur le net.

L'auteur rappelle qu'en 1998, une journée d'étude fut consacrée à la documentation électronique, en particulier sur la numérisation des fonds iconographiques et sonores de l'Etat. Depuis, diverses actions ont bien montré l'importance de ces nouvelles technologies numériques : interopérabilité des données multimédias ; bases de données patrimoniales ; organisation des formes électroniques (HTML, PDF, SGML) ; des publications scientifiques rendues plus accessibles (pérennité, navigation, lecture).
L'auteur nous rappelle aussi que ces technologies numériques ne s'adressent pas seulement aux documents mais aussi aux émissions de télévision, de radio.

Il est indéniable que la France a un certain retard mais elle le comble par toutes ces nouvelles applications mises en oeuvre. Le gouvernement soutient ces projets et adapte sa législation afin de valoriser le patrimoine français.

Avis :

Cet article simple, court et très clair permet de mieux comprendre les enjeux de la numérisation au niveau patrimonial. Cependant, il est vrai qu'il est légèrement désuet. Datant de 1999, les techniques ont encore évolué et tentent toujours de mieux mettre en évidence le patrimoine.

Je trouvais intéressant de résumer un article un peu "vieux" afin de voir en amont les interrogations qui ont été menées avant d'en voir aujourd'hui leurs applications concrètes.

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Fiche de lecture 7. Le futur de la bibliothèque - La bibliothèque du futur.

Notice bibliographique : FINGERHUT, Michel. Le futur de la bibliothèque - la bibliothèque du futur.[En ligne]. Novembre 2005. disponible sur http://mmdl.free.fr/blog-m/?p=248. (consulté le 04/01/2007).

Mots clefs : biblithèques ; organisation des connaissances ; appropriation des documents ; réseaux sociaux

Auteur : Michel Fingerhut est le directeur de la bibliothèque de l'IRCAM.

Résumé de l'article :

Les bibliothèques doivent toujours trouver des compromis, selon l'auteur, entre leurs missions, l'évolution des techniques documentaires et la conservation et publication. L'auteur cite ensuite une liste de nouveaux outils de publication sur le web (tel que le blog par exemple) et les lieux physiques vers lesquels on se tourne de moins en moins pour consulter des collections non numérisées. En effet, les collections numériques sont elles, disponibles en permanence sur le Web. C'est pourquoi le public ne fait pas de différence entre les archives et les bibliothèques, il consulte les deux de la même manière.

L'auteur parle ensuite de l'organisation des connaissances qui a selon lui beaucoup changé : ce n'est plus le bibliothécaire qui organise, mais le lecteur (exemple encore du blog) qui est à la fois auteur et éditeur en plus d'être lecteur car il ne se satisfait plus d'une hiérarchie trop rigide du savoir et des connaissances. Tout comme pour l'appropriation des documents. Avant, le lecteur pouvait emprunter un document, le photocopier, prendre des notes manuscrites, maintenant il numérise, garde une copie, peut la modifier, etc...

L'auteur termine sur un paragraphe sur les réseaux sociaux, qui toujours selon lui, sont différents d'avant. Ainsi, c'est le bouche à oreille qui prime, comme toujours, mais la technique est venue se rajouter à cela et a amplifié ce phénomène, avec les fils RSS, par exemple, qui servent de veille.

Michel Fingerhut finit par sa propre vision de l'avenir des bibliothèques. Il assure que les bibliothèques ne changeront en rien leurs missions, mais qu'elles continueront à évoluer pour une meilleure collaboration dans la production, la validation, l'organisation et l'utilisation des connaissances. Il faut qu'elles fassent le lien entre elles et leurs usagers. Et ces derniers doivent aussi évoluer dans leur manière de faire des recherches sur le net mais pour cela, il faut que les moteurs de recherche soient compétents.

Avis :

Encore un texte sur l'avenir des bibliothèques qui inquiète toujours autant les professionnels. Point de vue positif qui encourage à aller de l'avant, sans se fermer les yeux sur l'évolution technique que doivent acquérir les bibliothèques. Cela est encourageant !

De plus ce texte est simple, facile de compréhension et devrait être lu par nombre de bibliothécaires en panique quant à leur avenir afin d'être rassurés...

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03 janvier 2007

Grille d'analyse 8. Delirius numismatique.

Généralités

Nom de la collection : Delirius numismatique

URL : http://www.la-numismatique.biz/ (site consulté le 03/01/2007 avec le navigateur Internet Explorer)

Description rapide de la collection : Cette collection présente des monnaies et des billets de différents pays et de différentes époques.

Objectif de la collection : Mise en ligne en plus de la librairie Delirius afin de pouvoir faire de la mise en vente en ligne et des achats en ligne.

Public visé : Collectionneurs en numismatique.

Caractéristiques du fonds

Description générale : Pas d’indication quant au nombre d’images prises des monnaies. Les images sont en .JPG. Il suffit d’un clic sur l’image pour l’avoir dans une nouvelle fenêtre. Parfois elle s’ouvre dans la même fenêtre, parfois elle s’ouvre dans une fenêtre adjacente.

A noter que la collection n’est sans doute pas encore complète puisque toutes les propositions d’achat n’ont pas une image numérisée pour figurer la pièce de monnaie ou le billet.

Catalogage/indexation : Pas de notice réelle. Les pièces sont cataloguées par leur nom, leur date, leur état et leur prix.

Mode de recherche : Pas de mode de recherche.

Les métadonnées : Pas de métadonnées.

Statut juridique des documents :

Caractéristiques du site

Navigation générale : Le site propose plusieurs rubriques dans un menu en haut avec possibilité de revenir en haut de page quand nous sommes en fin de page. Ainsi, nous avons toujours accès au menu.

Ergonomie, design : Ce site Internet proposant des images de numismatique est très basique, simple, pas réellement attrayant.

Avis personnel

Ce site est clair mais il manque de couleur, d’attrait. Trop austère. Et peu pratique au final. Sans mode de recherche il est difficile de retrouver la pièce rare. Il y a certainement frustration du collectionneur qui doit naviguer dans toutes les pages sans savoir s’il va trouver finalement ce qu’il souhaite.

Je trouve cela dommage, il met peu en valeur les pièces et les monnaies. Il s’agit plus d’un site vitrine.

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Fiche de lecture 6. Société de l'information : quel impact juridique dans le domaine de la culture?

Notice bibliographique : BRAIZE, François. Société de l'information, quel impact juridique dans le domaine de la culture ? [En ligne]. In Culture et Recherche, 2000, n°77, p.6-9. Disponible sur http://www.culture.gouv.fr/culture/editions/r-cr/cr77.pdf. (consulté le 03/01/2007).

Mots-clefs : droits d'auteur ; droits voisins

Auteur : François Braize est sous directeur des affaires juridiques.

Résumé de l'article :

Face aux nouvelles technologies de l'information, en particulier Internet, de nouvelles interrogations sur les différents droits se posent. L'auteur a divisé son article comme tel : la régulation, l'adaptation du droit privé et les questions relative au domaine culturel.

En premier lieu, Internet et son caractère international (toute l'information tout de suite, de n'importe où) posent un problème de définition des limites de réglementation. La loi sur la société de l'information privilègie la régulation du système ou la co-régulation entre acteurs publics et privés. Deux solutions se proposent alors : harmoniser les règles d'un point de vue international ou veiller à l'application et au respect des lois.

Dans un deuxième temps, les documents électroniques échangés sont extrêmement nombreux, c'est pourquoi peut se poser quelques interrogations quant à leur valeur. Un projet de loi est donc actuellement à l'étude sur le problème de la signature électronique des documents publiés sur le net. Ainsi, cette signature pourrait avoir autant de valeur qu'une signature dite traditionelle avec encre et papier afin de faire preuve de son authenticité de la part de l'auteur qui la revendique comme sienne.

Et dans une troisième partie, l'auteur aborde deux points : les droits de la propriété intellectuelle des créateurs et la diversité culturelle face à Internet.
Il faut tout d'abord prendre en compte le fait que la société de l'information est mondiale et que ses systèmes juridiques sont tous différents. Par exemple, la France est très protectrice avec ses auteurs. Notre concept de ce droit résulte essentiellement des 
valeurs humanistes et il faut défendre ces valeurs. A l’inverse, le copyright protège plus le produit et l’investisseur. Ces deux systèmes finiront par se rapprocher et mettre en commun leurs avantages. La création de droits voisins démontre que cette alliance existe déjà. Mais ces deux notions ne doivent pas se dominer l'une par rapport à l'autre. Il faudrait penser à améliorer notre régime de droit d'auteur, sans pour autant remettre en cause ses valeurs. Mais il existe d'autres risques qu'il faut prendre en compte, comme le piratage. Là encore, des efforts doivent être faits. En effet les pratiques de piratage évoluent sans cesse et le gouvernement aussi pour y faire face. Et la copie privée alors ? La copie privée numérique est en pourparlers dans un projet de directives sur le droit d'auteur et les droits voisins.
Quant au problème de la diversité culturelle, l'auteur se demande comment la maintenir, comment éviter une certaine uniformisation, une certaine standardisation des produits culturels. L'auteur répond à ces questions en disant qu'il faut préserver nos politiques pour conserver leurs objectifs culturels, et conformément au droit européen. Il faut donc que les Etats se concertent afin de mieux adapter leurs différents outils juridiques.

Avis :

Cet article est bien fait sur les différentes interrogations qui remuent le milieu depuis plusieurs années sur les différents droits que posent Internet. Des réponses sont données mais il n'existe encore pas de réelle réponse pour l'aspect mondial de l'information. Nos pays semblent tous trop différents et pas encore prêts à s'engager pour se serrer les coudes face à ses questions ô combien importantes !

Je trouvais intéressant de s'attarder sur un article exposant des problèmes juridiques liés à l'Internet, à nos métiers donc.

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Fiche de lecture 5. Moteurs à réaction

Notice bibliographique : NOROT, Anne-Claire. Moteurs à réaction. Les Inrockuptibles, 28/11/2006, p. 26.

Mots-clefs : Google ; moteurs de recherche ; podcast

Auteur : Rédactrice au magazine culturelle les Inrockuptibles.

Résumé de l'article :

Google est le premier moteur de recherche dans les sondages, le plus utilisé à travers le monde. Même ses plus grands concurrents tels Yahoo! ou Live Search Messenger ne lui arrivent pas "à la cheville" ! Mais il n'est pourtant pas le seul moteur de recherche, ainsi de nombreux concurrents de moteurs alternatifs et spécialisés s'opposent à lui avec de nouveaux types de contenu et l'envie de détrôner Google. Par exemple, les premiers à apparaître sont les moteurs de recherche servant à interroger la blogosphère. On cite le plus performant : Technorati. Un site tel que Blogdigger propose quant à lui de s'abonner aux résultats d'une recherche permanente sous forme de fil RSS. Et BlogSearchEngine enclin à suivre l'idée de collaboration du Web 2.0 proposera dans quelque temps la possibilité d'enrichir les tags.

Après les blogs, vient l'interrogation des contenus multimédia. Des moteurs spécialisés tels que Blinkx qui recherche à travers plus de 6 millions d'heures de vidéos disponibles sur 90 sites. Sur les vidéos, l'indexation se fait par mots-clefs. Mais un nouvel outil comme Podzinger effectue lui une indexation sur tous les mots contenus dans un podcats, mais attention, ses sources et résultats sont limités. Alors que Podzinger effectue cette indexation à la fois sur l'audio et la vidéo, Podscope le fait lui seulement sur l'audio.

L'auteur s'intéresse ensuite aux moteurs de recherche sur les photographies. Ainsi : Pixsy, FranceEvasion ou encore Yotophoto. Ces trois sites font des recherche sur les images libres de droit avec interrogation sur les métadonnées des images. Mais de nouveaux projets se mettent en place afin d'affiner les résultats. Ainsi le projet AceMedia qui proposerait une indexation sur des photos et vidéos non plus en fonction des mots-clefs mais en fonction du contenu des images avec une technologie nouvelle qui permettrait de reconnaître la forme et l'organisation des pixels.

L'auteur vient de citer une liste de moteurs spécialisés, mais il en existe d'autres qui sont plus généralistes et qui font toujours autant de concurrence à Google. Beaucoup plus dynamiques et innovants, tels que Accoona qui est ludique et personnalisable ou encore ChaCha dont les résultats ne sont pas donnés par un logiciel mais par des personnes physiques, Exalead qui permet une recherche par types de documents (PDF, Word,...). Mais aussi des moteurs de recherche d'actualité collaboratifs tel que Wikio qui propose un classement des informations selon le vote des internautes.Les moteurs de recherche évoluent comme toutes les techniques et de nombreux projets devraient voir le jour. Ainsi, le moteur de recherche européen Quaero, ou encore Powerset ou Megaglobe.

Mais Google semble tout de même rester dans l'arène puisqu'il semblerait que sa firme mette en place un nouveau moteur de recherche clair et efficace sous le nom de Searchmash, à travers tous les types de média et contenus.

Avis :

Cet article met en évidence tous les nombreux concurrents de Google dont on ne peut parler. Ils évoluent aussi vite que les nouvelles technologies. Ainsi, le moteur de recherche Blinkx, à la date de l'article dénombrait le nombre de ses heures de vidéo à 6 millions, il est aujourd'hui à 7 millions...

Il me semblait intéressant de faire le résumé d'un article récent parlant des moteurs de recherche. En effet, dans le monde des bibliothèques, il se demande toujours comment faire face à Google et à sa recherche simple qui ne demande pas l'intervention de professionnel de l'indexation et du catalogage. Mais en plus de Google, toute une petite armée de moteurs de recherche qui semble plus spécialisée se met en place. Où se posent alors les professionnels de la documentation et de l'information ?

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Grille d'analyse 7. Affiches du Centre des Archives d'Outre-Mer

Généralités

Nom de la collection : Affiches du centre des archives d’Outre-mer

URL : http://caom.archivesnationales.culture.gouv.fr/sdx/ulysse/index

Description rapide de la collection : Cette base de données, Ulysse, est proposée par le centre des archives d’Outre-mer. Les affiches retracent l’histoire coloniale française jusqu’à la création des départements d’Outre-mer et l’indépendance des pays concernés. Pour la protection de ces objets et leur diffusion, le CAOM a décidé de les numériser et de les répertorier dans une base de données.

Objectif de la collection : La base en elle-même (qui ne regroupe pas seulement des affiches, mais aussi des photographies, des cartes ou des plans) a pour objectif de rendre accessible à tous l’histoire des premier et deuxième empires coloniaux français.

Public visé : Tout public, mais essentiellement, pour le moment, des historiens qualifiés sur le sujet.

Caractéristiques du fonds

Description générale : 584 affiches sont présentes dans cette collection. Elles sont toutes de types .JPG.

Possibilité d’enregistrer les images sur son ordinateur.

Aucune possibilité de travail sur les images. Elles s’affichent simplement en miniature, puis en gros plan en cliquant dessus. Mais on peut afficher les résultats de différentes façons : en mosaïque, en liste (avec au choix de les visualiser par 4, 10 ou 20 images réduites de l’affiche).

Catalogage/indexation : Il n’y a pas d’index. Mais les affiches ont toutes une notice. On y accède en cliquant sur le lien hypertexte lié au titre de l’affiche. Elles sont cataloguées par leur titre, l’auteur, la date, le territoire, le support et la dimension, leur provenance et enfin, leur cote.

Mode de recherche : Le mode de recherche s’applique à l’ensemble de la base Ulysse qui regroupe trois collections numériques : les affiches, les photographies et les cartes et plans.

Il y a deux types de recherche : simple et avancée. La recherche simple propose une recherche par texte, par territoire, par années. La recherche avancée, elle, en plus de ces trois critères, propose d’effectuer une requête sur la cote, auteur, graveur, imprimeur, éditeur, titre, lieu, provenance, type de documents.

Il est évident que l’on n’est pas obligé de remplir chacun des critères, un seul suffit pour la recherche.

Les métadonnées : Aucune métadonnée.

Statut juridique des documents : Les droits sont au Centre des Archives d’Outre-Mer sous réserve des droits réservés aux auteurs et aux ayants-droits.

Caractéristiques du site

Navigation générale : Le site du CAOM est divisé en deux parties distinctes : « état général des fonds » et « inventaires détaillés ». Notre collection numérique des affiches se trouve dans « inventaires détaillés ». Dans cette rubrique des inventaires, plusieurs bases sont disponibles. Celle qui nous intéresse est la base Ulysse.

Une fois que nous y avons accédé, il est toujours possible de revenir sur un autre inventaire ou sur l’état général des fonds ou encore l’accueil du site. En effet, les rubriques sont toujours présentes en haut et pour l’accueil, il suffit de cliquer sur le logo du CAOM. Tout comme il est possible de revenir à la base Ulysse pendant que nous effectuons une recherche, en cliquant sur le lien hypertexte « base Ulysse ».

A noter que l’on peut accéder aux trois collections numériques (affiches, cartes et plans et photographies) en cliquant simplement sur « lancer la recherche » dans la recherche simple de la base Ulysse et ainsi, nous avons un détail des trois collections.

Ergonomie : Le site est simple, ses couleurs ne sont pas agressives et la typographie non plus. La collection numérique des affiches est bien mise en valeur par les petites vignettes qui présentent des images réduites. Je trouve cela très pratique.

Remarque : Un « panier » est à notre disposition afin de garder en mémoire des traces de nos visites précédentes. Il fonctionne en cliquant sur la petite icône « panier » qui est présente sur chaque affiche. Il suffit alors de cliquer dessus et l’image se trouve dans le panier. Ainsi, il n’y a plus besoin de refaire une recherche pour trouver ce que l’on souhaite. Le panier les garde en mémoire.

Avis personnel

Ce site joli est utile autant pour les curieux que pour les initiés. Il est très complet et ces collections sont des témoins de l’histoire. Il est cependant dommage que les images des affiches ne proposent pas différentes options d’affichage. Mais je ne le trouve pas très pratique d’utilisation. En effet, il est très complet, mais toutes les informations se perdent entre tous ces hypertextes.

J’ai choisi de traiter de la collection numérique des affiches, étant donné que c’était un type de documents que je n’avais pas encore rencontré et que je trouvais plus intéressant que les photographies ou les cartes.

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28 décembre 2006

Grille d'analyse 6. La philosophie.

Généralités

Nom de la collection : La philosophie.

URL : http://membres.lycos.fr/laphilosophie/ (site consulté le 27/12/2006 avec le navigateur Mozilla Firefox)

Description rapide de la collection : Cette collection propose des e-book sur des textes philosophiques en français.

Objectif de la collection : Proposer aux étudiants et enseignants en philosophie des textes intégraux en français. Initiative seulement pédagogique.

Public visé : Enseignants et étudiants en philosophie.

Caractéristiques du fonds

Description générale : Le fonds de cette collection numérique est composé d’e-books sur des textes français philosophiques. 196 e-books pour 74 auteurs.

Les livres proposés en ligne sont disponibles en .rar. L’auteur du site a mis la possibilité de télécharger à partir de son site le logiciel winrar. Il y en a aussi de disponibles en .pdf ou .rtf.

Catalogage/indexation : Les e-books sont classés par auteurs, par ordre alphabétique. Une rubrique y est appropriée. Une liste alphabétique apparaît alors et il suffit de cliquer sur la lettre de son choix pour voir si l’auteur qu'on recherche y figure.

A noter la possibilité de revenir en haut de la page à la fin de chaque liste d’auteurs par lettre.

Mode de recherche : Le mode de recherche se fait par saisie. Soit par nom d’auteur, soit par titre ou une partie du titre.

Une fois la recherche effectuée, les réponses s’affichent en-dessous avec une notice très courte qui reprend seulement l’auteur et le titre de l’ouvrage. Avec bien sur un lien pour télécharger le document.

Les métadonnées : Il n’y a pas de métadonnées internes. Les métadonnées externes sont le titre et l’auteur.

Statut juridique des documents : rien n'est indiqué mais tout laisse à penser que les textes sont du domaine public.

Caractéristiques du site

Navigation générale : Le site propose deux menus. L’un en haut, l’un à gauche. Mais c’est le même menu. Une rubrique d’accueil, une rubriques « livres », une autre pour la recherche et enfin une dernière pour le contact.

Ainsi, avec cette technique des deux menus identiques mais à deux endroits différents, on peut toujours accéder à une autre rubrique à tout moment.

Ergonomie : Le site n’est pas très pratique dans sa lecture. Une pub s’affiche toujours sur la droite, ce qui est fort dommage, d’autant plus que cela réduit la plage de lecture sur la gauche.

Mais sinon il est facile de navigation, n’est pas agressif et sa simplicité en fait l’un de ses atouts majeurs.

Remarques : Le site propose aux visiteurs de signaler lorsqu’un lien est mort. Ainsi, les webmasters sont tout de suite au courant et peuvent remédier au problème.

Noter aussi que dans l’interface de recherche, il est indiqué que si un livre n’est pas disponible dans la base, on peut le signaler par mail et on essaiera de répondre à notre requête.

Avis personnel

Ce site simple, rapide dans la recherche et propose aux érudits en philosophie un nombre de textes importants. C’est pourquoi il faut être un minimum intéressé pour pouvoir effectuer une recherche, puisqu’il n’y a aucune possibilité d’effectuer une recherche en mode consultation. Mais c’est inévitablement un choix expliqué dès la page d’accueil, puisque ce site est clairement dédié aux professionnels.

Il est toutefois dommage de remarquer que la dernière mise à jour n’est pas récente. Le site est-il mort ?

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Fiche de lecture 4. Les compétences requises pour la diffusion d'une collection numérique.

Notice bibliographique : GELINAS, Marie-Anne. Les compétences requises pour la diffusion d’une collection numérique. [en ligne]. 2004. Disponible sur http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_bnq/communiques/ma_gelinas.pdf (consulté le 28/12/2006)

Mots-clefs : collection numérique ; compétences ; technicien de l'information.

Auteur : Marie-Anne Gélinas est technicienne en documentation à l’Université du Québec à Trois Rivières. En 2004, elle a reçu le prix d’excellence de la Bibliothèque Nationale du Québec pour ce texte.

Résumé de l’article :

L’article commence par faire un constat, qui est le suivant : les deux disciplines représentant le métier de bibliothécaire, à savoir la bibliothéconomie et les sciences de l’information, sont en constante évolution. L’information se fait toujours plus importante et les techniques pour les diffuser augmentent aussi.

L’article revient ensuite sur un petit historique des bibliothèques quant à leur utilisation de l’informatique. Tout d’abord l’informatisation des catalogues, puis, plus récemment, les bibliothèques numériques. L’auteur définit une bibliothèque numérique comme étant « avant tout une banque de documents, qui étaient à la base sur des supports dits traditionnels (monographies, périodiques, tableaux, etc.) et qui ont été numérisés. »

L’auteur fait aussi une différenciation entre « bibliothèque numérique » et « bibliothèque virtuelle ». Elle explique qu’une bibliothèque virtuelle est faite de liens hypertextes et de documents accessibles directement en ligne. Mais elle souligne que dans son texte, les deux termes ne feront qu’un sous le nom de bibliothèque numérique. C’est pourquoi elle insiste sur le fait qu’Internet, par exemple, n’est pas une bibliothèque numérique, de par son côté peu fiable et non-organisé.

L’auteur donne ensuite les étapes de construction d’une bibliothèque numérique. Au départ, tout comme une bibliothèque traditionnelle, elle se doit de prendre en compte les besoins du milieu et des usagers. La politique de développement d’une bibliothèque numérique revient aux bibliothécaires, alors que la chaîne de traitement du document numérique revient aux techniciens de l’information, tout comme les documents dits traditionnels. En effet, la chaîne documentaire pour ces deux types de documents est la même : l’acquisition, le traitement, la conservation et la diffusion.

Les capacités intellectuelles du technicien sont aussi indispensables : minutie, rigueur, patience, sens de l’observation et de nouvelles capacités apparaissent qu’il doit acquérir : sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse.

Quant aux nouvelles données techniques, elles sont les suivantes : catalogage, indexation, les différentes méthodes de recherche, les données techniques brutes telles que le traitement de texte, les bases de données, le transfert de fichiers (FTP), les langages informatiques (HTML, SGML, XML), le courrier électronique, les principes de l’Internet, …

Toutes ces nouvelles capacités ne s’apprennent pas d’un claquement de doigts, il faut en effet pour cela participer à des séminaires, des formations, des cours.

Une fois que ses nouvelles techniques sont acquises, le technicien de l’information se penche sur l’acquisition. Il doit bien sûr prendre en compte la politique pré-établie, valider ses sources (faire attention au contenu, aux droits d’auteur).

Quand ensuite il est confronté au catalogage, il doit utiliser les métadonnées, savoir gérer un site Internet (exemple : savoir intégrer des signets pour que l’information soit repérable). C’est pourquoi il est souvent conseillé de travailler en parallèle avec le service informatique de sa structure.
Le technicien se doit d’être polyvalent.

Une fois que le technicien est au point, il ne doit pas non plus oublier les utilisateurs. Les aider par des aides en ligne ou une présence physique dans la structure.

L’article se termine sur une note positive. En effet, l’auteur souligne bien le fait que le document numérique ne détruit pas le document papier. Pour elle, l’utilisateur a maintenant deux possibilités de recherche : le numérique et le papier. C’est pourquoi il faut savoir traiter le document numérique de manière juste afin que les usagers puissent s’en servir sans crainte.

Avis :

Cet article peut sembler un peu présomptueux au premier abord, mais au contraire, il explique très clairement les compétences que doivent avoir les bibliothécaires face aux bibliothèques numériques, ou qu’elles doivent acquérir.

De manière globale, cet article démontre que les nouvelles technologies ne sont pas insurmontables si on les considère comme parties intégrantes de son travail. Tout comme l’usager considère le document numérique comme une partie sur laquelle il peut effectuer sa recherche, en plus du catalogue papier proposé par une structure.

J’ai choisi cet article par sa simplicité dans les explications des compétences techniques, mais aussi parce qu’il me semblait indispensable de montrer le travail effectué en amont lors de la construction d’une bibliothèque numérique, travail qu’il ne faut pas minimiser.

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